Registar poslovnih subjekata/pravnih lica izdaje uvjerenja i izvode na zahtjev stranaka, u pisanoj formi. Zahtjev za izdavanje uvjerenja i izvoda predaje se u pisanoj formi direktno u Prijemnu kancelariju suda (soba broj 3, prizemlje)

Uvjerenja i izvodi koji se izdaju su:

1. Uvjerenje o činjenicama iz službene evidencije prema podacima upisanim u Registar poslovnih subjekata Općinskog suda u Sarajevu (plaća se 5KM sudske takse na zahtjev i 10KM prilikom preuzimanja Uvjerenja, tj. 15KM ukupno.
2. Ovjerene kopije prepisa rješenja,kao i druge dokumentacije iz spisa, uz 5KM na zahtjev i 0,50KM za fotokopiju dokumenata po stranici, a ako se ovjerava prepis rješenja po stranici je 5KM.
3. Aktuelne izvode iz sudskog Registra – izdaju se odmah, na usmeni zahtjev stranke, te uz 5 KM sudske takse po stranici.
4. Historijski izvodi za pravna lica izdaje se uz 5KM sudske takse na zahtjev i 5KM po stranici i svi zahtjevi se predaju u Prijemnoj kancelariji, soba br 3.
5. Kao i ostali zahtjevi stranaka vezanih za registar poslovnih subjekata koji su evidentirani u bazi registra Općinskog suda u Sarajevu, kao i za uvid u predmete, 5KM na zahtjev i 5KM za uvid u spis.

Sve dokumente preuzima ovlaštena osoba uz dokaz.

Za sve navedeno ne postoji standardizovani obrazac već ga stranka podnosi pismenim putem.

Uposlenici pisarne pri prijemu stranaka na šalteru utvrđuju identitet stranaka prilikom preuzimanja rješenja, zaključaka, te davanja informacija o predmetima u radu.

Rješenje za pravno lice mogu preuzeti isključivo:

1. Lice ovlašteno za zastupanje društva – direktor i lica upisana u sudske regisar
2. Punomoćnik (punomoć u kojoj je navedeno svojstvo punomoćnika)
3. Uposlenik društva
4. Advokat i advokatski pripravnik
5. Notar i uposlenik u notarskom uredu

Isprave koje su prilažu uz Prijavu za registraciju propisane su u članovima 22-45 Zakona o registraciji poslovnih subjekata u FBIH. (Službene novine Federacije BIH br27/05,68/05,43/05 I 63/14.)

Osnivanje firme d.o.o.

Za osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću potrebna je slijedeća dokumentacija:

(član 22. i 26. Zakona o registraciji poslovnih subjekata u FBIH)

1. Uredno popunjena prijava za registraciju sa ovjerenim potpisom lica ovlaštenog za zastupanje na obrascu Prijave.
2. Odluka ili ugovor o osnivanju d.o.o.
3. Dokaz o uplati osnovnog kapitala u iznosu od 1.000,00 KM.
4. Procijenjena vrijednost uloga u stvarima i pravima (nalaz i mišljenje vještaka) ako se unosi kapital u stvarima i pravima (uz upis predbilježbe u zemljišnim knjigama za nekretninu).
5. Ovjerena izjava osnivača u skladu sa članom 62.stav 1.tačka h.)Zakona o privrednim društvima.
6. Ovjerena Izjava o ispunjenosti uslova za obavljanje djelatnosti društva sa navođenjem pretežne djelatnosti- 3 primjerka u skladu sa članom 6. stav 2. Zakona o privrednim društvima.
7. Ovjeren potpis lica ovlaštenog za zastupanje - OP obrazac ili obrazac 3 i 5).

8. Uvjerenje iz registra novčanih kazni za osnivača i lica ovlaštena za zastupanje (ukoliko domaća fizička ili pravna lica imaju dug evidentiran u registru novčanih kazni)
9. Ovjerena kopija LK osnivača /lica ovlaštenih za zastupanje –obavezan podatak koji se unosi u elektronsku knjigu Registra (ukoliko notar nije utvrdio identitet tih lica).
10. Ako je osnivač strano pravno lice - Izvod iz registra za osnivača sa Apostille pečatom. Uz izvod se dostavlja i prijevod izvoda od strane stalnog sudskog tumača.
11. Tekst oglasa
12. Dokaz o uplati takse na prijavu /taksena marka od 5 KM/

Taksa na Rješenje se plaća nakon izrade Rješenja (35 KM  odnosno 70 KM u skladu sa Zakonom o sudskim taksama KS).

U pojedinim slučajevima, za obavljanje određenih djelatnosti, potrebna je saglasnost nadležnog organa za djelatnosti  za čije je obavljanje posebnim zakonom propisano pribavljanje takve saglasnosti.

Obrazac Prijave za registraciju i obrazac za ovjeru potpisa može se naći na internet stranici.

Relevantni zakoni:

Zakon o privrednim društvima (Sl. novine FBIH, br.81/15 i 75/21);

Zakon o registraciji poslovnih subjekata u FBIH (Sl. novine FBIH, br. 27/05, 68/05, 43/09, 63/14 i 85/21);

Zakon o sudskim taksama KS (Službene novine KS br.36/14,  prečišćen tekst i 23/16);