UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA I DJELOKRUG RADA ORGANIZACIONIH JEDINICA

Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Općinskog suda u Sarajevu (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuje se:

• unutrašnja organizacija i djelokrug rada organizacionih jedinica Općinskog suda u Sarajevu (u daljem tekstu: Sud);
• sistematizacija radnih mjesta po organizacionim jedinicama, opis poslova svakog državnog službenika i namještenika i ovlaštenja i odgovornosti državnih službenika i namještenika u obavljanju poslova;
• rukovođenje Sudom i organizacionim jedinicama, ovlaštenja u rukovođenju i odgovornost za obavljanje poslova;
• kolegij Suda, radne grupe i druga radna tijela;
• saradnja u vršenju poslova i zadataka;
• programiranje i planovi rada;
• radni odnosi i disciplinska odgovornost državnih službenika i namještenika;
• ostvarivanje javnosti rada.

Unutrašnjom organizacijom Suda osigurava se naročito:

• efikasno i blagovremeno obavljanje poslova, racionalna organizacija rada i uspješno rukovođenje;
• ostvarivanje pune saradnje sa drugim organima i institucijama;
• grupisanje poslova prema njihovoj međusobnoj povezanosti i srodnosti, vrsti, obimu, 
• stepenu složenosti, odgovornosti i drugim uslovima za njihovo vršenje i potpunije objedinjavanje zajedničkih i općih poslova radi njihovog racionalnog   obavljanja.

Sud vrši sudsku vlast, samostalno i nezavisno, za područje općina: Stari Grad Sarajevo, Centar Sarajevo, Novo Sarajevo, Novi Grad Sarajevo, Ilijaš, Vogošća, Hadžići, Ilidža i Trnovo.

Prema stvarnoj nadležnosti utvrđenoj zakonom Sud je nadležan:

1. U krivičnim predmetima:

1. da u prvom stepenu sudi:
   • za krivična djela za koja je zakonom propisana kao glavna kazna novčana kazna  ili kazna zatvora do 10 godina, ako posebnim zakonom nije određena nadležnost drugog suda;
   • za krivična djela za koja je posebnim zakonom određena nadležnost općinskog  suda;
   • za krivična djela za koja je Sud BiH prenio nadležnost na općinski sud;
2. u svim krivičnim postupcima protiv maloljetnika;
3. da postupa tokom istrage i nakon podizanja optužnice u skladu sa zakonom;
4. da odlučuje o vanrednim pravnim lijekovima kad je to zakonom predviđeno;
5. da odlučuje o brisanju osude i prestanku mjera sigurnosti i pravnih posljedica
6. osude, na osnovu sudske odluke i
7. da postupa po molbama za pomilovanje u skladu sa zakonom.

2.  U građanskim predmetima da u prvom stepenu sudi:

1. u svim građanskim sporovima i
2. u vanparničnom postupku.

3. U privrednim predmetima u prvom stepenu sudi:

1. u sporovima koji se odnose na prava i obaveze po osnovu pravnog prometa roba, usluga, vrijednosnih  papira, vlasničkih i drugih stvarnih prava na  nekretninama, te na prava i obaveze proistekle iz vrijednosnih papira u kojima su obje stranke u postupku pravno lice ili fizičko lice koje, u svojstvu  samostalnog poduzetnika ili u drugom svojstvu, obavlja privrednu ili drugu registriranu djelatnost u  vidu osnovnog ili dopunskog zanimanja;
2. u sporovima koji se odnose na brodove i na plovidbu na moru i unutrašnjim 
3. vodama, te u sporovima  na koje se primjenjuje plovidbeno pravo, osim sporova o prijevozu putnika;
4. u sporovima koji se odnose  na avione, te u sporovima na koje se primjenjuje 
5. vazduhoplovno pravo, osim sporova o prijevozu putnika;
6. u sporovima iz autorskog prava, srodnih prava i prava  industrijske svojine;
7. u sporovima nastalim povodom djela za koja se tvrdi da predstavljaju nelojalnu  
8. konkurenciju ili monopolistički sporazum;
9. u postupku stečaja i likvidacije, u skladu sa zakonom, kao i u svim sporovima koji  nastanu u toku i povodom provođenja postupka stečaja i likvidacije

4.  U  prekršajnim predmetima

1. da u prvom stepenu sudi u svim prekršajnim predmetima;
2. odlučuje o zahtjevima za ponavljanje prekršajnog postupka.

5. U drugim predmetima:

1. da vodi izvršni postupak, ako zakonom nije drugačije određeno;
2. da određuje mjere osiguranja, ako zakonom nije drugačije određeno;
3. da rješava u posebnim postupcima, ako zakonom nije drugačije    određeno;
4. da obavlja zemljišnoknjižne poslove u skladu sa zakonom;
5. da pruža pravnu pomoć sudovima u Bosni i Hercegovini;
6. da vrši poslove međunarodne pravne pomoći, ako zakonom nije određeno da neke od tih poslova vrši kantonalni sud 
7. da vrši poslove upisa u registre pravnih lica i
8. da vrši druge poslove određene zakonom.

Poslovi i zadaci iz nadležnosti Suda obavljaju se u osnovnim i unutrašnjim organizacionim jedinicama.

Osnovne organizacione jedinice Suda su:

1. Sudska odjeljenja  
2. Kabinet predsjednika Suda
3. Sektor sudske uprave
4. Služba računovodstva
5. Zemljišnoknjižno odjeljenje

1. SUDSKA ODJELJENJA

Radi ostvarivanja funkcije suđenja i odlučivanja o predmetima iz iste pravne oblasti, u Sudu se osnivaju sudska odjeljenja i to: 

• Krivično  odjeljenje 
• Parnično odjeljenje
• Porodično odjeljenje
• Privredno odjeljenje
• Odjeljenje Registra za upis pravnih lica 
• Vanparnično odjeljenje
• Izvršno odjeljenje
• Izvršno odjeljenje po vjerodostojnoj ispravi
• Odjeljenje za sporove male vrijednosti
• Prekršajno odjeljenje iz opće nadležnosti 
• Prekršajno odjeljenje iz nadežnosti inspekcije

Djelokrug rada sudskih odjeljenja Suda utvrđen je Zakonom. 

2. KABINET PREDSJEDNIKA SUDA

Djelokrug rada osnovne organizacione jedinice Kabinet predsjednika Suda:

• pruža kompletnu administrativnu, tehničku, pravnu, savjetodavnu  i svaku drugu podršku predsjedniku Suda;
• obezbjeđuje uslove i koordinaciju rada između predsjednika Suda i organizacionih jedinica;
• vrši protokolarne poslove u vezi sa aktivnostima predsjednika Suda;
• vrši poslove međunarodne pravne pomoći;
• obavlja poslove interne revizije u skladu sa Zakonom o internoj reviziji u javnom sektoru Federacije BiH, podzakonskim aktima i sa standardima za internu reviziju;
• obavlja poslove iz oblasti javnih nabavki;
• obavlja poslove odnosa sa javnošću i informisanja;
• obavlja poslove izdavanja biltena, brošura i drugih publikacija o radu suda;
• obavlja poslove prevođenja  sa engleskog jezika na bosanski jezik;
• obavlja poslove izvršenja krivičnih sankcija;
• vodi evidencije knjiga, službenih glasila i drugih publikacija;
• obavlja i druge poslove koji su usko vezani za Kabinet predsjednika Suda

3. SEKTOR SUDSKE UPRAVE

Djelokrug rada osnovne organizacione jedinice Sektor sudske uprave:

• obezbjeđenje uslova za rad i poslovanje Općinskog suda;
• organizovanje unutrašnjeg poslovanja Suda;
• obavljanje poslova iz radnih odnosa;
• vođenje personalne dokumentacije;
• interna i vanjska dostava pošte i pismena;
• briga o tehničkom održavanju prostorija Suda i opreme;
• poslovi ovjere isprava namijenjenih za upotrebu u inostranstvu;
• poslovi u vezi s pritužbama radnika na rad Suda;
• vršenje poslova kancelarijskog poslovanja i arhiviranja predmeta i akata;
• ovjeravanje sudskih odluka;
• otpremanje sudskih odluka;
• obavljanje daktilografskih poslova;
• obavljanje ostalih sudsko-upisničarskih poslova kako je to utvrđeno Pravilnikom o unutrašnjem sudskom poslovanju;
• drugi poslovi sudske uprave propisane zakonom i drugim aktima.

U osnovnoj organizacionoj jedinici Sektor sudske uprave osnivaju se sljedeće unutrašnje organizacione jedinice:

1. Odsjek za pravne, kadrovske i opće  poslove;
2. Odsjek za arhivske poslove;
3. Odsjek za kurirske poslove;
4. Odsjek sudskih izvršitelja;
5. Odsjek za informatičku i komunikacijsku tehnologiju (IKT odsjek);
6. Odsjek za CMS;
7. Odsjek za tehničke poslove;
8. Odsjek za upravljanje predmetima
9. Odsjek za prepis                               

Djelokrug rada unutrašnjih organizacionih jedinica

a) Odsjek za pravne, kadrovske i opće poslove

• izrada pravilnika i drugih akata vezanih za rad Suda;
• izrada pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti iz radnog odnosa ili u vezi radnog odnosa i ostalih općih poslova;
• vođenje personalne evidencije sudija i svih uposlenika kroz matičnu knjigu evidencije zaposlenika, lične odnosno personalne dosjee i evidenciju prisustva na radnom mjestu;
• izrada godišnjih planova i rasporeda namještenika po sudskim odjeljenjima;
• obavljanje poslova ovjere isprava za upotrebu u inostranstvu – appostille ovjere;
• obavljanje poslova obezbjeđivanja i distribuiranja kancelarijskog i drugog materijala po organizacionim jedinicama Suda;
• obavljanje ostalih administrativno-tehničkih poslova;

b) Odsjek za arhivske poslove

• arhiviranje spisa predmeta, javnih knjiga sa svim ispravama koje se na njih odnose,  
• pomoćnih knjiga, upisnika, imenika i drugih posebno čuvanih isprava zajedno s popisima isprava i odnosnim imenicima, kao i ostalih isprava u posebne zaštitne omote te njihovo smještanje u posebnu prostoriju koja je u tu svrhu određena;
• čuvanje, izdvajanje i uništavanje spisa predmeta, upisnika, pomoćnih knjiga i isprava i prijenosnih informatičkih medija; 
• obavljanje i drugih poslova shodno Zakonu o arhivskim poslovima i Pravilniku o unutrašnjem sudskom poslovanju.

c) Odsjek za kurirske poslove

• prijem, razvrstavanje i dostavljanje svih pismena u unutrašnje organizacione jedinice Suda;
• preuzimanje sudskih odluka i pismena u pisarnici i upravi Suda i dostavljanje istih strankama kako je to propisano za pojedina pismena posebnim zakonima o sudskim postupcima (ZPP, ZKP);
• obavljanje i drugih poslova dostavljanja shodno Pravilniku o unutrašnjem sudskom poslovanju i drugim propisima.

d) Odsjek sudskih izvršitelja

• provođenje izvršnih radnji shodno Zakonu o Izvršnom postupku;
• provođenje izvršenja na terenu po nalogu sudije;
• prodaja zaplijenjenih stvari;
• izrada izvještaja o obavljenim izvršnim radnjama;
• drugi poslovi koji su propisani Zakonom o izvršnom postupku i Pravilnikom o unutrašnjem sudskom poslovanju.

e) Odsjek za informatičku i komunikacijsku tehnologiju (IKT odsjek)

• instaliranje i održavanje informatičkog mrežnog sistema;
• održavanje hardverskog i softverskog sistema;
• snimanje sudskih procesa i drugih događaja opremom za audio i video (A/V) snimanje;
• obezbjeđenje sigurnosti pristupa i rada na lokalnoj IKT opremi;
• izvještavanje VSTV-a o provođenju i uspostavljanju novih sistema i aplikacija računarske mreže u Sudu;
• drugi poslovi koji spadaju u oblast funkcionisanja informatičkog sistema u Sudu.

f)  Odsjek za CMS

• pružanje prvog nivoa podrške i direktne pomoći Općinskom sudu u implementaciji, edukaciji i drugim relevantnim poslovima za potrebe CMS-a;
• obezbjeđenje sigurnosti pristupa i rada u CMS-u, administriranje aplikacijom;
• analiza postupanja u CMS sistemu i uočavanje grešaka u postupanju korisnika sistema, te predlaganje njihovog otklanjanja kroz stalnu edukaciju korisnika;
• izrada i dostavljanje redovnih izvještaja o stanju rješavanja predmeta po odjeljenjima i pojedinačno po nosiocima pravosudnih funkcija;
• vođenje statistike i izrada izvještaja o radu Suda;
• izrada i dostavljanje svih statističkih i drugih podataka po zahtjevima institucija i pojedinaca, na način i pod uslovima predviđenim aktima Suda;
• izvještavanje predsjednika Suda o stanju i primjeni CMS sistema

 g) Odsjek za tehničke poslove

• vršenje poslova tehničkog održavanja zgrade Suda;
•   vršenje poslova unutrašnjeg obezbjeđenja zgrade Suda;
• koordinacija sa svim organizacionim jedinicama vezana za problematiku tehničkih poslova;
• vršenje prevoza uposlenih službenim vozilima u skladu sa Pravilnikom;
• održavanje  i servisiranje vozila;
• vođenje administrativnih poslova vezanih za korištenje službenih vozila;
• vršenje drugih poslova vezanih za upotrebu službenih vozila.

h) Odsjek za upravljanje predmetima

• vršenje poslova kancelarijskog poslovanja u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju;
• priprema i dostava sudskih predmeta u rad sudijama u skladu sa utvrđenim evidencijama;
• otprema sudskih pismena u skladu sa naredbama sudija;
• evidentiranje i skeniranje pristiglih podnesaka i dostavljanje sudijama na dalje postupanje;
• evidentiranje i skeniranje pristiglih dostavnica i ulaganje u pripadajuće predmete;
• dostava spisa nadležnom drugostepenom sudu po žalbama izjavljenim na prvostepene odluke;
• izdavanje uvjerenja o činjenicama iz službenih evidencija;
• prijem i pohrana materijalnih dokaza u krivičnom postupku;
• prijem i razvrstavanje pošte, podnesaka i pismena;
• upisivanje pošte i pismena u dostavne knjige;
• pregledanje podnesaka i naplata sudske takse;
• dostava pismena u organizacione jedinice;
• drugi poslovi shodno Pravilniku o unutrašnjem sudskom poslovanju.

U okviru ove unutrašnje organizacione jedinice, u zavisnosti od vrste i specifičnosti poslova, a imajući u vidu veliki broj predmeta po vrsti i obimu, poslovi se grupišu u zavisnosti od vrste posla po slijedećim grupama:

1. Pisarnica za prijem pošte
2. Pisarnica za izdavanje uvjerenja o činjenicama iz službenih evidencija,
3. Pisarnica za unos dostavnica,
4. Pisarnica za uvid u spis i davanje klauzula pravosnažnosti,
5. Pisarnica za unos podnesaka pristiglih poštom,
6. Pisarnica za otpremu pošte,
7. Pisarnica za prijem i unos dokumenata,
8. Pisarnica za upravljanje predmetima, 
9. Pisarnica za upis u registar pravnih lica,
10. Prekršajna pisarnica
11. Pisarnica za sporove male vrijednosti i
12. Pisarnica za izvršenja po vjerodostojnoj ispravi.

U okviru navedenih grupa obavljaju se sljedeći poslovi:

• izdavanje uvjerenja o činjenicama iz službenih evidencija i upravljanje predmetima koji nisu uneseni u CMS sistem,
• evidentiranje, razvrstavanje, skeniranje i ulaganje dostavnica u sudske predmete;
• stavljanje klauzula pravosnažnosti i izvršnosti na pravosnažne i izvršne sudske odluke,
• ovjeravanje sudskih odluka,
• evidentiranje, razvrstavanje, skeniranje i ulaganje podnesaka u sudske predmete,
• otpremanje sudskih odluka i drugih pismena po nalogu sudije i drugih ovlaštenih lica
• unos svih dokumenata vezanih za sudske predmete u CMS sistem i izdavanje potvrda strankama o prijemu dokumenata,
• prijem i evidentiranje zahtjeva za upis i promjene upisa u Registru pravnih lica, kao i izdavanje izvoda iz sudskog registra po zahtjevima stranaka,
• poslovi izvršenja prekršajnih sankcija po pravnosnažnim i izvršnim rješenjima,
• vršenje poslova kancelarijskog poslovanja i obavljanje ostalih sudsko-upisničarskih poslova kako je to utvrđeno Pravilnikom o sudskom poslovanju,
• poslovi prijema, smještaja, evidencije i čuvanja dokaza u skladu sa Pravilnikom o načinu i uslovima čuvanja materijalnih dokaza oduzetih u krivičnom postupku.

e)   Odsjek za prepis

• vršenje svih poslova prepisa,
• sačinjavanje raspravnih zapisnika po diktatu sudija ili prekucavanje audio/video snimaka sa ročišta,
• vršenje svih poslova vezanih za tehničku obradu spisa,
• vršenje svih poslova prepisa po naredbi sudija,
• postupanje po naredbama sudije vezano za poštu pojedinaca,
• obavljanje i drugih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca

4. SLUŽBA RAČUNOVODSTVA

Djelokrug rada osnovne organizacione jedinice Službe računovodstva:

• vršenje poslova koji se odnose na budžetsko i vanbudžetsko finansijsko materijalno poslovanje Suda,
• izrada prednacrta, nacrta i prijedloga budžeta i završnog računa (opći bilans sredstava),
• izrada odgovarajućih akata za izvršavanje predračuna odnosno proračuna, finansijskih poslova i završnih računa,
• vršenje knjigovodstvenih i blagajničkih poslova,
• obračun plaća i naknada,
• poslovi likvidature,
• poslovi sudskog depozita,
• drugi računovodstveno materijalni poslovi.

5. ZEMLJIŠNOKNJIŽNO ODJELJENJE                                             

Djelokrug rada zemljišnoknjižnog odjeljenja

• vrši vođenje, održavanje i uspostavu zemljišnih knjiga i knjiga položenih ugovora,
• vrši upis stvarnih prava, prenos prava na nekretninama u zemjišnim knjigama i knjigama položenih ugovora,
• pokreće postupak za upis i ZK i KPU,
• vrši formiranje zemljišnoknjižnog spisa, registrovanje zaprimljenih zahtjeva u dnevniku,
• dlučuje o podnesenim zahtjevima,
• vrši provođenje donesenih rješenja u ZK i KPU,
• vrši izdavanje zemljišnoknjižnih izvadaka,
• vrši i druge poslove u skladu sa Zakonom.