Sektor sudske uprave

Djelokrug rada osnovne organizacione jedinice Sektor sudske uprave:

• obezbjeđenje uslova za rad i poslovanje Općinskog suda;
• organizovanje unutrašnjeg poslovanja Suda;
• obavljanje poslova iz radnih odnosa;
• vođenje personalne dokumentacije;
• interna i vanjska dostava pošte i pismena;
• briga o tehničkom održavanju prostorija Suda i opreme;
• poslovi ovjere isprava namijenjenih za upotrebu u inostranstvu;
• poslovi u vezi s pritužbama radnika na rad Suda;
• vršenje poslova kancelarijskog poslovanja i arhiviranja predmeta i akata;
• ovjeravanje sudskih odluka;
• otpremanje sudskih odluka;
• obavljanje daktilografskih poslova;
• obavljanje ostalih sudsko-upisničarskih poslova kako je to utvrđeno Pravilnikom o unutrašnjem sudskom poslovanju;
• drugi poslovi sudske uprave propisane zakonom i drugim aktima.

U osnovnoj organizacionoj jedinici Sektor sudske uprave osnivaju se sljedeće unutrašnje organizacione jedinice:

1. Odsjek za pravne, kadrovske i opće  poslove;
2. Odsjek za arhivske poslove;
3. Odsjek za kurirske poslove;
4. Odsjek sudskih izvršitelja;
5. Odsjek za informatičku i komunikacijsku tehnologiju (IKT odsjek);
6. Odsjek za CMS;
7. Odsjek za tehničke poslove;
8. Odsjek za upravljanje predmetima
9. Odsjek za prepis                               

Djelokrug rada unutrašnjih organizacionih jedinica

a) Odsjek za pravne, kadrovske i opće poslove

• izrada pravilnika i drugih akata vezanih za rad Suda;
• izrada pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti iz radnog odnosa ili u vezi radnog odnosa i ostalih općih poslova;
• vođenje personalne evidencije sudija i svih uposlenika kroz matičnu knjigu evidencije zaposlenika, lične odnosno personalne dosjee i evidenciju prisustva na radnom mjestu;
• izrada godišnjih planova i rasporeda namještenika po sudskim odjeljenjima;
• obavljanje poslova ovjere isprava za upotrebu u inostranstvu – appostille ovjere;
• obavljanje poslova obezbjeđivanja i distribuiranja kancelarijskog i drugog materijala po organizacionim jedinicama Suda;
• obavljanje ostalih administrativno-tehničkih poslova;

b) Odsjek za arhivske poslove

• arhiviranje spisa predmeta, javnih knjiga sa svim ispravama koje se na njih odnose,  
• pomoćnih knjiga, upisnika, imenika i drugih posebno čuvanih isprava zajedno s popisima isprava i odnosnim imenicima, kao i ostalih isprava u posebne zaštitne omote te njihovo smještanje u posebnu prostoriju koja je u tu svrhu određena;
• čuvanje, izdvajanje i uništavanje spisa predmeta, upisnika, pomoćnih knjiga i isprava i prijenosnih informatičkih medija; 
• obavljanje i drugih poslova shodno Zakonu o arhivskim poslovima i Pravilniku o unutrašnjem sudskom poslovanju.

c) Odsjek za kurirske poslove

• prijem, razvrstavanje i dostavljanje svih pismena u unutrašnje organizacione jedinice Suda;
• preuzimanje sudskih odluka i pismena u pisarnici i upravi Suda i dostavljanje istih strankama kako je to propisano za pojedina pismena posebnim zakonima o sudskim postupcima (ZPP, ZKP);
• obavljanje i drugih poslova dostavljanja shodno Pravilniku o unutrašnjem sudskom poslovanju i drugim propisima.

d) Odsjek sudskih izvršitelja

• provođenje izvršnih radnji shodno Zakonu o Izvršnom postupku;
• provođenje izvršenja na terenu po nalogu sudije;
• prodaja zaplijenjenih stvari;
• izrada izvještaja o obavljenim izvršnim radnjama;
• drugi poslovi koji su propisani Zakonom o izvršnom postupku i Pravilnikom o unutrašnjem sudskom poslovanju.

e) Odsjek za informatičku i komunikacijsku tehnologiju (IKT odsjek)

• instaliranje i održavanje informatičkog mrežnog sistema;
• održavanje hardverskog i softverskog sistema;
• snimanje sudskih procesa i drugih događaja opremom za audio i video (A/V) snimanje;
• obezbjeđenje sigurnosti pristupa i rada na lokalnoj IKT opremi;
• izvještavanje VSTV-a o provođenju i uspostavljanju novih sistema i aplikacija računarske mreže u Sudu;
• drugi poslovi koji spadaju u oblast funkcionisanja informatičkog sistema u Sudu.

f)  Odsjek za CMS

• pružanje prvog nivoa podrške i direktne pomoći Općinskom sudu u implementaciji, edukaciji i drugim relevantnim poslovima za potrebe CMS-a;
• obezbjeđenje sigurnosti pristupa i rada u CMS-u, administriranje aplikacijom;
• analiza postupanja u CMS sistemu i uočavanje grešaka u postupanju korisnika sistema, te predlaganje njihovog otklanjanja kroz stalnu edukaciju korisnika;
• izrada i dostavljanje redovnih izvještaja o stanju rješavanja predmeta po odjeljenjima i pojedinačno po nosiocima pravosudnih funkcija;
• vođenje statistike i izrada izvještaja o radu Suda;
• izrada i dostavljanje svih statističkih i drugih podataka po zahtjevima institucija i pojedinaca, na način i pod uslovima predviđenim aktima Suda;
• izvještavanje predsjednika Suda o stanju i primjeni CMS sistema

 g) Odsjek za tehničke poslove

• vršenje poslova tehničkog održavanja zgrade Suda;
•   vršenje poslova unutrašnjeg obezbjeđenja zgrade Suda;
• koordinacija sa svim organizacionim jedinicama vezana za problematiku tehničkih poslova;
• vršenje prevoza uposlenih službenim vozilima u skladu sa Pravilnikom;
• održavanje  i servisiranje vozila;
• vođenje administrativnih poslova vezanih za korištenje službenih vozila;
• vršenje drugih poslova vezanih za upotrebu službenih vozila.

h) Odsjek za upravljanje predmetima

• vršenje poslova kancelarijskog poslovanja u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju;
• priprema i dostava sudskih predmeta u rad sudijama u skladu sa utvrđenim evidencijama;
• otprema sudskih pismena u skladu sa naredbama sudija;
• evidentiranje i skeniranje pristiglih podnesaka i dostavljanje sudijama na dalje postupanje;
• evidentiranje i skeniranje pristiglih dostavnica i ulaganje u pripadajuće predmete;
• dostava spisa nadležnom drugostepenom sudu po žalbama izjavljenim na prvostepene odluke;
• izdavanje uvjerenja o činjenicama iz službenih evidencija;
• prijem i pohrana materijalnih dokaza u krivičnom postupku;
• prijem i razvrstavanje pošte, podnesaka i pismena;
• upisivanje pošte i pismena u dostavne knjige;
• pregledanje podnesaka i naplata sudske takse;
• dostava pismena u organizacione jedinice;
• drugi poslovi shodno Pravilniku o unutrašnjem sudskom poslovanju.

U okviru ove unutrašnje organizacione jedinice, u zavisnosti od vrste i specifičnosti poslova, a imajući u vidu veliki broj predmeta po vrsti i obimu, poslovi se grupišu u zavisnosti od vrste posla po slijedećim grupama:

1. Pisarnica za prijem pošte
2. Pisarnica za izdavanje uvjerenja o činjenicama iz službenih evidencija,
3. Pisarnica za unos dostavnica,
4. Pisarnica za uvid u spis i davanje klauzula pravosnažnosti,
5. Pisarnica za unos podnesaka pristiglih poštom,
6. Pisarnica za otpremu pošte,
7. Pisarnica za prijem i unos dokumenata,
8. Pisarnica za upravljanje predmetima, 
9. Pisarnica za upis u registar pravnih lica,
10. Prekršajna pisarnica
11. Pisarnica za sporove male vrijednosti i
12. Pisarnica za izvršenja po vjerodostojnoj ispravi.

U okviru navedenih grupa obavljaju se sljedeći poslovi:

• izdavanje uvjerenja o činjenicama iz službenih evidencija i upravljanje predmetima koji nisu uneseni u CMS sistem,
• evidentiranje, razvrstavanje, skeniranje i ulaganje dostavnica u sudske predmete;
• stavljanje klauzula pravosnažnosti i izvršnosti na pravosnažne i izvršne sudske odluke,
• ovjeravanje sudskih odluka,
• evidentiranje, razvrstavanje, skeniranje i ulaganje podnesaka u sudske predmete,
• otpremanje sudskih odluka i drugih pismena po nalogu sudije i drugih ovlaštenih lica
• unos svih dokumenata vezanih za sudske predmete u CMS sistem i izdavanje potvrda strankama o prijemu dokumenata,
• prijem i evidentiranje zahtjeva za upis i promjene upisa u Registru pravnih lica, kao i izdavanje izvoda iz sudskog registra po zahtjevima stranaka,
• poslovi izvršenja prekršajnih sankcija po pravnosnažnim i izvršnim rješenjima,
• vršenje poslova kancelarijskog poslovanja i obavljanje ostalih sudsko-upisničarskih poslova kako je to utvrđeno Pravilnikom o sudskom poslovanju,
• poslovi prijema, smještaja, evidencije i čuvanja dokaza u skladu sa Pravilnikom o načinu i uslovima čuvanja materijalnih dokaza oduzetih u krivičnom postupku.

e)   Odsjek za prepis

• vršenje svih poslova prepisa,
• sačinjavanje raspravnih zapisnika po diktatu sudija ili prekucavanje audio/video snimaka sa ročišta,
• vršenje svih poslova vezanih za tehničku obradu spisa,
• vršenje svih poslova prepisa po naredbi sudija,
• postupanje po naredbama sudije vezano za poštu pojedinaca,
• obavljanje i drugih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca